KÄYTÄNNÖN OHJEITA KAPTEENILLE/ PYÖRÄILIJÖILLE

OSALLISTUMINEN

Ennen viestiä yhteyshenkilönä toimii joukkueen kapteeni. Ilmoittautumise tehdään ilmoittautumislomakkeella tai suoraan kapteenille.
Lisätietoja viestistä antaa hankepäällikkö Irma Kärkkäinen.

Polkijat voivat osallistua useammalle osuudelle tai polkea joka päivä kaikki osuudet. Osuudet on lupa jakaa useamman polkijan kesken ja samanaikaisesti osuudella voi olla useampia polkijoita samasta joukkueesta omilla pyörillään. Kesken osuuden tehtävän vaihdon tulee sujua non-stopina.

LÄHTÖ

Tule starttiin 30 minuuttia ennen osuutesi alkua. Täytä huoltoautosta jaettava yhteystietokortti ja palauta se EkoCentrian toimitsijoille huolto-matkailuautoon.
Huomioliivin sekä käytännön ohjeet osuudellesi saat joukkueesi kapteenilta tai huoltoautosta. Kaikille vaihtopisteille on opastus pääreitin varrelta Lähiruokaviesti-kyltein.
Vaihtopisteissä on vastassa 30 minuuttia ennen vaihtoa viestin huoltoauto. 15 min ennen lähtöä viestikoordinaattori Tuukka Lehtolainen antaa ohjeet polkijoille sekä joukkueiden huoltoryhmälle.

Tarkista Start-listasta EkoCentrian sivuilta vaihtopisteen sijainti ja vaihdon aikataulu, jotta olet ajoissa perillä.

OSALLISTUMISMAKSUT ja VAKUUTUKSET

Koska viestissä ei ole osallistumismaksua, kukin polkija vastaa itse vakuutuksistaan.

PYÖRÄ ja MUUT KUSTANNUKSET

Polkija osallistuu viestille omalla tai joukkueensa hankkimalla pyörällä. Polkijat vastaavat itse liittymäkuljetuksistaan, välipaloistaan sekä majoitus- ja juomakuluistaan.

KYPÄRÄT JA HUOMIOLIIVIT

Pyöräilijällä on oltava oma kypärä ja joukkueen huomioliivi. Liiveissä saa olla joukkueen nimi, mutta ei yritysten mainoksia.

SIIRTYMÄKULJETUKSET

Siirtymäkuljetuksista tai paluukuljetuksista lähtöpaikoille vastaavat polkijat / alueyhdistykset itse. Liikenneturvallisuuden varmistamiseksi ajon aikana pyörien teknisestä huollosta vastaa Lähiruokaviestin huoltohenkilöstö.

JUOMAT

Ota mukaan oma juomapullosi täytettynä. Huoltoautosta saat vesitäydennystä tarvittaessa.

MAJOITUKSET

Kapteenit tekevät joukkueensa majoitus-, sauna- ja ruokailuvaraukset suoraan kohteista Lähiruokaviestin kiintiöstä. Kuluista vastaa kukin joukkue itse.

PIKAHUOLTO

Tekniikan huoltoautossa on pyörien pikahuoltovarusteet sekä mekaanikko.

ENSIAPU

Tekniikan huoltoautojen mukana on ensiaputaitoinen henkilö.

VIESTIKAPULA JA VIESTIN VAIHTO

Jokaisen joukkueen tulee hankkia oma teemaan sopiva viestikapula, joka joukkueen tulee kuljettaa mukanaan Nurmeksesta Helsinkiin. Pyöräilijän tehtävänä on kuljettaa kapulaa omalla osuudellaan seuraavalle polkijalle ja luovuttaa se jatkajalle näyttävin menoin. Illan viimeiseltä osuudelta tuleva polkija luovuttaa kapulan joukkueensa edustajalle joukkueen huoltoautoon, jossa se siirretään seuraavan aamun lähtöpisteeseen.

Kapteeni luovuttaa joukkueensa viestikapulan vastaanottajalle Helsingissä järjestettävässä Herkkujen Suomi -tapahtumassa.

TIEDOTUS

EkoCentria vastaa Lähiruokaviestin valtakunnallisesta ja alueellisesta tiedotuksesta suomeksi ja ruotsiksi. Viestin tiedottaja toimii Sisko Mäkinen.
Lähiruokaviestin lähtöpaikalla ja vaihtopisteissä järjestetään lyhyt info medialle ½ tuntia ennen viestin starttia.
Tiedotuksen valtakunnallinen materiaali on käytössänne ennakkoviestintänne tueksi.